1)應有不同的記錄
a.會友名冊
名冊之內應包括全體基本會友、每年再加進洗禮、堅信禮、轉入、移民、死亡和失去聯絡的,兩相對比,才曉得教會的增加及減少。
教會人數的增長率一定比人口增長率為高,這樣才算對不信的社會有「得救人數的加添」。
b.聚會人數
教會最少應有主日崇拜人數和聖餐人數統計。
數點人數應有正確的動機,教會的存在,其中一個最要緊的目的,就是增加得救的人數。但要將榮耀歸給上帝,才不會犯了大衛數點人數──驕傲的罪。
c.教會收支
會友的奉獻在佈道、慈惠和差傳能佔一個更高的百分比,才是一個健康的現象。
教會的開支,可以表現出事工的重點和均衡。
教會的收支按年均有增長,而且增長的比例,也應超過通貨膨脹率,才算是有健康的表現。
2)應有不同的分析
教會歷年來的增長率,有奉獻記錄。
會友性別和年齡分析,有助不同年齡開主日學課之預備參考。
會友職業調查,某一類職業多時,也表示我們的教會可以繼續努力招聚該類職業的人士前來,按教會增長的理論,純一單元的增長比其他更快。