「你們那一個要蓋一座樓,不先坐下算計花費,能蓋成不能呢?恐怕安了地基,不能成功,看見的人都笑話他。」(路14:28-32)
計劃就是預先選擇目標,及尋找達成目標的方法。
計劃的工作,主要是建立一個完善的計劃。簡而言之,一個計劃是一個預先訂立的詳細行動方案,包括做什麼、何時做、如何做及誰人去做等資料。接著該組織將能按照計劃所擬定步驟按步實行,以期達到目標。
計劃的重要性
一.
提供行動的方向:一般在定訂計劃時,會預先確定目標。待確定了目標後,往後的一切工作或行動,應以有助於達成該目標的行動為依歸。因此,計劃提供了所有行動的正確方向。
二.
可預知將來的機會與危險:在制訂一個計劃時,其中一項不可少的工作是預測將來可能出現的機會和危險,分析這些因素對該機構的影響,從而對未來的危機和機會有所掌握。
三.提供控制及衡量成績的標準:在制訂計劃時,先要有明確的目標,將計劃的工作付諸實施時,負責控制的人員便可根據該目標來評定各人的工作是否有偏差。若發現偏差時,便立刻決定應採取之適當修正行動,以免造成大錯。此外,在工作完成時,亦可以用這個目標來判別工作成果是否已經達到目標的要求,從而客觀地評審各人工作成績的優劣,以利賞罰和激勵。
策 略 計 劃 的 步 驟:
第一步:策 略 分 析 (strategy analysis)
策略分析就是要藉著分析找出機會(opportunity)和危機(crisis),從而找出戰略(strategy position)方位。如前一章所討論,策略分析就是分析一個企業或機構的內在和外在組織環境。
一.
外在環境分析:較前曾經提過國際、科技、社會文化、政治法律、經濟等外在環境因素對一個組織的影響。現在讓我們深入探討兩個對教會影響的外在環境因素。
1.普世教會動向:普世教會開始醒覺並發展宣教事工,也開始再次進入社會改造社會。這樣的醒覺也間接影響每個地區信徒的看見。另外,普世教會各地喚起了2000年福音運動。盼望各地教會,包括華人教會皆有延伸至2000年的計劃,就是要在2000年時藉著各種方法把福音傳遍世界。關於福音策略,群體福音策略(People Group Evangelism)已取代了過去所注重的跨越文化福音策略。普世教會開始意識到教會所應負的福音使命(Evangelism
Mandate)及文化使命(Cultural
Mandate)必須是相輔相成的使命。
2.區域教會動向:本港所面對的各種衝激令本地教會深深體會到其影響力,許多教會/教會機構必須依據這些社會因素來設計長期計劃。近年本地教會所注重的植堂事工、基層福音事工、門訓、小組策略、輔導事工、福音廣播等等要求許多教會的計劃考慮支持和響應。
現今的傳道人和教會領袖不可再做井底蛙,必須多多去認識這些趨勢和運動,時常出席講座和研討會,多閱讀教會時下雜誌期刊,緊緊跟隨(或是走在前頭帶動)教會之間的運動,免得被時代淘汰。
二.內部環境分析:也就是對本身機構中的員工、組織文化、設施、組織結構、運動等等內部元素的分析。
有了這些分析以後,才可以進入第二步的計劃。這些分析也必須整理成為報告資料,讓每一個有份參與計劃的領導人閱讀。有時這份報告是經過許多數據的收集和分析後才編寫成,也必須說服其他的領導人。
第二步:策 略 擬 定
1.
確定目標:目標(Objectives)乃是根據需要,把目的(Purpose)分門別類地化大為小,加以具體化。
為上帝的事工制定目標不能離開兩個原則:一個是依據上帝對教會的計劃,另一個乃是在禱告中進行。
上帝的計劃:教會計劃的目標
聖經不是一本計劃書,卻含有神的計劃,也含有教會的神聖使命。教會的基本使命有:
一.傳揚主耶穌基督的福音:太28:19「所以你們要去...」這是主耶穌吩咐信徒傳福音的使命。林後5:18-20,上帝將勸化人與衪和好的職份賜給我們。徒1:8;8:4記述初早期教會努力地把耶穌基督傳揚給人。歷代以來,信徒將藉著耶穌基督所表明的愛,及赦免的信息,在世界各個角落宣揚。當今教會每年的計劃也必須把這樣的使命和上帝的旨意當著是最主要的目標。
二.使信徒成為主的門徒:太 28:19「使萬民作我的門徒,奉父子聖靈的名,給他們施洗;凡我所吩咐你們的,都教訓他們遵守...」。帶領信徒成為主的門徒,教導他們聖經是今日教會不可缺少的目標。
在這麼樣的大前提下,教會必須應用各種的方法去執行這兩個目標。在應用這些達到目標的方法(means)時,必須謹記「你所作的,必要交託耶和華,你所謀的,就必成立。」(箴16:3;19:21),「不是依靠勢力,不是依靠才能,乃是依靠耶和華的靈。」(亞4:6)一位好領袖必懂得掌握這秘訣。
目標可以說是計劃的中心。目標可分為長期性、中期性、短期性目標。
目標管理(Management By Objectives)是管理學的一個基本觀念。讓一個機構的成員一同認清他們的行動方向。
好目標的特點是:
a. 符合實際的需要。
b. 可以用時限及積效加以衡量。
c. 能挑戰並運用信心。
d. 可以掌握的。
e. 由整體人員所認同。
f. 有長期(三至五年)、中期(一至三年)、及短期(半至一年)。
g. 嚴謹而富有彈性。
怎樣為教會制定目標:
a. 由教會執事部商討。
b. 指定一人/一小組來編寫初稿。
c. 編寫後,呈上執事會,並通過執事會的接納。
d. 告知全部會友,並收集意見。
e. 制定清楚明瞭的執行方法和時間表。
f. 定期檢討。
為教會制定計劃目標,一般上喜歡加上一些「信心的目標」,就是憑信心訂下一些目標在自然增長目標之上。
2.擬定策略:也就是經過環境分析和確定目標以後,找出各種可行方案。再從各種可行方案中,評選出最優良的執行方案,稱為策略。在尋找這些方案時,通常有兩個方向:運用教會本身的資源(人力、財力等)來評選策略,或是借用外來資源成為策略。
例如:某教會今年要使人數增長百分之五十,從100人增長至150人。這是目標。但是這目標需要一些好的策略去達成。因此必須找出各種可行方案。這些方案必須先提出來研究和選擇,例如是否要使用三元倍進個人佈道、佈道會、一領一歸主、領家人歸主、派單張、主日學家庭探訪、成立熱線輔導等等可行的方案。然後經過研究,選出最好的策略。
第三步:規 劃
制定年度事工行歷表:
要點:
一. 在年底召集所有部門負責人一起制定明年度各部門的重要事工。
二. 盡量把重要事工分配,在不同的時間內執行,免得在同一段時間內負苛過重。
三. 制定行事曆表並印製(或製書簽)給每一個人。
四. 按時在禱告會和週刊內報告,使各人意識到將要進行的事工。
五. 定期為這表格內的事工作檢討。
第四步:執 行
計劃完成後就要立刻執行。個別的同工、委員、小組按計劃執行。有關執行的原則有以下幾點必須留意:
1. 確定這計劃是合理的,也憑信心接受更大的要求。
2. 若聖靈在某種情況之下有特別的指引,那你願意改變你的計劃。
3. 學習如何與別人在計劃中一起同工事奉。
4. 把你個人某部份的計劃與教會計劃平行。