組織結構

 　　組織的功能主要的目的就是要為計劃提供一個結構來達到計劃所定下的目標。

 

組 織 的 程 序

    組織結構的設計有三大要點：

 

１．確定和完成教會功能必須有的活動。

 

２．按照某些合理的準則，將有關活動合併成一組，或成為一部門。

 

３．將活動分配予適當職位的人，授予適當的權力，並闡明其職責範圍，從中看出各人的關係，以方傳達命令和互相配合。

 

　　組織結構若設立得好，部門內的人員會互相忠誠合作，構成強大的力量；若組織架構不合理，部門內的人員工作態度散漫、工作效率差、工作士氣低落。

 

常 見 的 組 織 架 構

 

　　今日的企業界和行政(政府/機構)組織架構形式繁多，最常見的有以下幾類：

 

一．功能式架構(Functional Departmentation)

　　功能式架構主要是按照企業/機構所必須的功能活動來分配各功能部門。這也是現今教會最流行採用的組織結構。

                                                                         

功能式結構的優點：

 

1. 各功能活動清澈明瞭。

2. 專門/專業化，各部門有各的專長。

3. 容易訓練工人，工人也容易熟練自己的工作。

4. 控制嚴謹。上級比較能使用職權。

 

功能式的弱點：

 

1. 一切成果全由上級負責。上級責任重大。

2. 過度專門化，導致工作人員眼光狹窄，缺乏應變能力。

3. 少有通才人選出現，高級接班人成問題。

4. 各員工之間的協調活動彈性受限制。導致會議過多。

 

    可見功能形式架構要得到較大的成效那各部門的主管必須是人才。一般教會難得各部門的人才，導致成效大打折扣。

 

二．產品式架構(Product Departmentation)

 

　　這架構是按產品為準則。比如某部門生產某一種產品就在該部門按著其需要在該產品部門內細分各功能部門。

 

　　現今一些製造業/工廠多採用這類架構。

 

　　除非是一間大型的教會，也有許多分堂，又有許多特別部門，才會採用這形式的架構。

 

產品式結構的優點：

 

1. 各產品部門獨立成立和生產，對市場競爭力強，應變快。

2. 各部門成就/利潤容易看見和控制。

3. 各產品部門內各有功能部門，容易協調。

 

產品式的弱點：

 

1. 總裁或各產品部門主管皆要有才幹的人，這類人物不易得到。

2. 每部門幾乎是獨立的，總裁不容易全面控制。

3. 對於總裁之下的中央部門(比如，人事，財務等)，產品部門不會善加利用。

 

三．區域式架構(Geographical Departmentation)

 

　　區域式架構是以企業／教會在不同的區域活動為基礎。按照各區域的需要而設立各功能部門。

　　　　　　　　　　　　　

四．混合式架構(Mixed Departmentation)

 

　　混合式架構乃是將上述三種形式架構組合而成的組織架構。採用混合式的主要原因是企業／機構有一兩個主要產品，但是其他產品卻又未足以獨立成立部門。為了平衡二者而採用混合式。

 　　　　　　　　　　　　

五．矩陣式架構(Matrix Departmentation)

　　

    矩陣式架構出現在一些擁有許多單元工程為主的企業/機構。在決定推行某工程後，才派員負責那工程單元，這工程經理(Project Manager)必須向高層提交人力與資源需要的請求，由中央審核及分配。當工程完成後，各員工／事奉者再回到中央部門候命。