教會與社會的機構組織最大的分別在於教會是以上帝的為中心,並以人為服事的對象。而社會的組織一般是以行政組織為主導。然而這不等如教會不需要有行政組織。有效的基督教教育除了要倚靠上帝的工作外,組織的功能也是有幫助的。一個有效的行政組織可以幫助成人主日學的教務人盡其才、物盡其利、地盡其用的目的。讓主日學的計劃能適合整體的需要,並讓執行的結果有最大的效率。
1. 行政管理的原則
a. 計劃:是政策的決定或是依據定的方向來策劃執行之步驟。
b. 組織:依據個人的才能做適當安排,所有參加者不論是教師或學員都能發揮自己的能力。
c. 委任:將責任委託給負責的同工,使他們在授權後可以充份地去執事任務。
d. 人材安置:過多或不足的人員都不妥當,合適的人在適當的位置方能有最高的效率。
e. 協調:有效的調,能促進團隊合作的凝聚力,增加彼此的了解,以致能節省人力物力,避免浪費資源。
f. 管制:在事工的進行中執行品質的管制,並在事後作出評估。
教會的事工不可能像民間的公司一樣行政化,而主日學也不能好像一般學校一樣以行政為主導。然而教會也不應把行政組織視之為圾垃而棄之。在行政和上帝的主權之下,教會應該取得平衡。組織管理的功能在於把計劃推動,達致事工的預期目標。然而,組織是死的,它會因環境、時間、空間及人為的因素而僵化,所以組織應因應需要而適時地調整與更新。一方面,教會要善用行政把事工推展,另一方面也要時常倚靠上帝的能力,正如撒迦利亞書四章六節說:「非勢力,非才能,仍是倚靠上帝的靈方能成事。」深盼教會能善用組織之餘,更要常常倚靠上帝的大能,讓教會的成人主日學事工能夠榮神益人。
2. 教務組織
為了使事工更有效的執行,一般教會都會設立事工委員會或部門,例如教育部、傳道部等。在教育事工中,主日學是其中一個門部。
一個良好的行政組織有賴各部門的同工互相配搭合作。以下是各部門的權責之說明:
a. 教育(主日學)委員會:是教會主管宗教教育的最高行政單位,由教會的傳道同工及執事組成,他們的責任是制定整個教會的教育方針及目標,並定出長期、中期及短期的宗教教育計劃。
b. 督導:督導是由教育委員會任命來負責整個成人教育(主日學)的指導及盬管。他可以是教育部(主日學部)的執事或主日學校長。他的職務為:
(1) 視察各班教學與出席的情形。
(2) 協助邀請老師與師資訓練的事宜。
(3) 協調各部門的事工,並改善同工的合作情形。
c. 成人主日學教務會議:這是成人主日學事工高的行政會議,由校長擔任主席。這會議需要制定成人主日學的目標和計劃,並有決定招募和選用教師的權利。此外,也需要協商一些事工的衝突。會議成員包括督導、校長及各部門負責人。
d. 課程組:這是成人主日學後勤研究部門,主要的職責是收集及編寫教材教案,並研究新課程開課的可行性。此外還需要對各課程進行鑑察評估,使課程的安排更見果效。
e. 培育組:此乃成人主日學班級第一線接觸的部門,他們需要分析師資來源、邀請並培育師資;亦需要了解和關懷師生的需要,並掌握各班課程及人員的執行情況。
f. 行政組:負責文書宣傳、各項調查表格之寄發與統計財務收支之管理、場地分配和器材添購等。
g. 老師:受教育委員會的邀請來教育信徒,是最基層和最重要的執行同工。
h. 助教:是老師的副手,協助老師的教導,也是實習的老師,他們成為師資培育人選,在教與學中得到教`學的經驗,以預備成為正式的主日學老師。
i. 班長:各班中應選一位班長,可以幫助老師作邀請、關懷和探討的工作,亦是日後師資培育的參考依據。
以上的教務組織只供參考,教會應因應本身的資源和需要制定合宜的教務組織。
一些較小型或主日學事工在起步階段的教會,在資源及組織上可能還未發展得完善,因而教務組織可以相應簡化,同一組同工可以承擔幾個部門的責任,例如把教育委員會和成主人主日學教務會議合併為一組,把課程組和培育組又合併為一組等。總而言之,教會的組織務必要靈活有彈性,並按實際的需要而設立不同的部門,免得行政組織過份擁腫或僵化。
3. 分班制度
成人主日學分班的制度大致上有以下幾種:
a. 傳統制度:傳統的制度是只有一個老師及一個研究的主題,信徒自由報名參加,不會考慮年齡或婚姻狀況,而是按照信徒對教師、同學或主題的喜好報名參加。
當這班太多人時,主日學部才開另一個新班,學生也可以自由轉換到另一班。傳統的方法有優點和缺點。優點是這是最簡單及動用最少資源的方法。適合小型的教會或資源不足的教會。而缺點則有不少,第一,這制度缺少嚴格的管制;第二,很容易建立堅強的班級忠誠而成為小圈子。第三,年齡差距愈來愈大,可能包括了大學生和老人。
b. 分班制:分班制可按照信徒不同的特性分班,例如是性別、年齡、信主年日等。
(1) 按年齡分班:可將教會信徒分為青年級、中年級和老年級,或以年齡劃分,18-29歲、30-39歲、40-49歲、50-59歲和60歲以上。這方法的優點為教師可按照不同年齡階段的需要提供適切的教導,例如長者班,長者的心智及領悟力及記憶力開始退化,因而教師需以淺白和重複的方法教導,也要關心他們的需要,多與他們分談,長者的靈性必就得著培育。
(2)
按性別及婚姻狀況分班:有些課程宜讓男女分開學習,如婆媳之間,有些則宜把已婚與未婚者分開學習,如婚姻生活、戀愛觀等。這方法的好處仍是能針對信徒切身的需要,以他們處境作出發點,透過學習和討論來處理他們的掙扎或問題,例如是夫婦相處之道、婆媳相處之道等,讓信徒能把真理落實在生活中。
(3)
按信主年日分班:教會可定立一個幾年的主日學課程,把信徒按信主的年日分級別,例如是初級課程、中級課程及高級課程,每個級別以兩年完成,完成了第一個級別後,可晉升到第二個級別,有點像學校的升級制般。這方法的好處是可讓信徒有一個系統的追求,在聖經上有一個較完善的裝備。
c.
選修制:選修法就是主日學每季提供幾門課程,信徒可報名選擇有興趣的課程。這方法的好處有好幾方面,第一,學生選擇自己所喜愛的課程,提高學習意願。第二,在機會接觸不同的老師和教學法,第三,學生不同的班級學習,增加與人相處的機會,有擴展彼此學習的果效。第四,老師能以自己的專長任教學。
然而這方法也有其缺點及難度,第一,選修法至少每季有兩門課程,經年累月下來的課程,需要有相當龐大師資陣容,這對細小或農村教會會有困難。第二,選修法在課程安排上需要有較健全的後勤行政人員,例如提供教材、教案等支援,並要持續性的培育師資。這對細小的教會是一個很大負擔。
d. 綜合制:每種分班的制度都有其優點和限制。現時,較多教會採用兩種方法,就是綜合年齡分班和選修課程。第一個較適合大教會,第二個則不需要很多人。
(1) 綜合年齡分班:成人可按年齡分為老、中、青三組,每組提供幾種選修課程,如此教會能避免狹窄的年齡區分,並能鼓勵有計劃的活動和設計。
(2)
選修課程:這方法是把綜合社交團體和選修課程在一起。當信徒報讀主日學時,教育委員會就按照他的年齡成為教會中團契的一份子,例如是弟兄會、姊妹會、伉儷團契及成人團契等。因而這些團契可一同進求和成長。這些團契可在每週日先聚集十五分鐘,例如是唱詩歌、奉獻、報告等,會後開始選修班。主日學委員會可於每一季提供六門課程,兩門是新約,一門是舊約,一門是教義及兩門專題課程。
這方法特別之處是將團契及主日學的功能結合在一起。團契聚會在平日的晚上,而聖經的學習則在主日的時間舉行。
不同的教會應因應自己的需要而決定採用合適的分班方法,需要有靈活變通,在不同的階段,不同的情況及需要採用適合的方法。
主日學事工成功的要訣,不是行政組織,而是掌管行政組織的人,教會需要挑選美好靈性、願意委身事奉的信徒參與主日學的事奉,以信心為根基,以禱告為動力,才能使主日學事工達成造就會徒的目標。
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